Política de Privacidad de Datos

FUNDACIÓN PRIVADA UNIVERSITARIA EADA (en lo sucesivo, “EADA” o la “Institución”), en su condición de Responsable del Tratamiento, se toma muy en serio la privacidad de los Usuarios y se compromete a realizar los máximos esfuerzos a su alcance para respetarla.

Los datos de identificación de EADA son:

Titular: FUNDACIÓN PRIVADA UNIVERSITARIA EADA
Domicilio social: Calle Aragón, número 204, 08011, Barcelona (España)
C.I.F.: ESG08902645
Contacto: privacy@eada.edu
Contacto DPD: privacy@eada.edu
Teléfono:  +34 934 520 844
Datos registrales: Registro número 43, del Registre Fundacions Privades de la Generalitat de Catalunya

EADA recopila datos personales de las siguientes maneras:

i. Datos personales que el Usuario nos proporciona: cuando rellena cualquiera de los formularios a su disposición en el sitio web o cualquier formulario físico ya sea de matrícula o de asistencia a actividades, o cuando se registra y/o accede a las Plataformas o cuando contrata cualquier de las actividades, servicios y programación ofrecidos por EADA.

ii. Datos personales que el Usuario no nos proporciona directamente: en ocasiones EADA puede colaborar con otras instituciones para realizar programas conjuntos y a través de los cuales obtener datos personales de Usuarios inscritos. En cualquier caso, se informará a los Usuarios de forma específica. 

iii. A través de las Cookies y tecnologías similares: cuando visita el sitio web EADA utiliza diversas tecnologías para recopilar y almacenar información y esto puede incluir el uso de cookies o tecnologías similares para identificar su navegador o dispositivo. EADA también utiliza estas tecnologías para recopilar y almacenar información cuando el Usuario interacciona con servicios ofrecidos por EADA (cómo pagar la reserva de matrícula), u otras funciones de Google que puedan aparecer en otros sitios. Google Analytics ayuda a EADA a analizar el tráfico del sitio web y/o plataformas, en su caso. Puede obtener más información sobre el tratamiento que EADA realiza de los datos personales obtenidos a través de cookies en la Política de Cookies.

Dichos datos personales se pueden agrupar de forma general en las categorías siguientes:

Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI o NIF, dirección física y de correo electrónico, teléfono, firma manual y/o electrónica, estado civil, imagen, voz, nº de la Seguridad Social o mutualidad.
Datos académicos: expediente, calificaciones, titulaciones, nivel de idiomas.
Datos económico financieros: información sobre situación económica y financiera (rentas, seguros, situación financiera, fiscal, cuenta corriente).
Datos profesionales: CV, empresa donde trabaja, cargo, ocupación.
Datos para la elaboración de perfiles: intereses, aficiones.
Datos de conexión / datos identificativos: IP, logs.

Asimismo, tratamos datos personales de diferentes categorías de interesados que, considerados como Usuarios en su conjunto, a modo enunciativo y no limitativo, son las siguientes:

Usuarios del Sitio Web, Plataformas y Redes Sociales: datos personales de Usuarios que se ponen en contacto con EADA a través de nuestro Sitio Web, o que acceden a cualquiera de los perfiles de la Institución en redes sociales como seguidor o como usuario independiente, o que utilizan cualquiera de las Plataformas a las que le demos acceso o en su defecto, a las que pueden acceder libremente.
Candidatos a puestos de trabajo: datos personales de las personas físicas que se inscriban en candidaturas de empleo ofrecidas por EADA de manera directa a través de nuestro Sitio Web, Plataforma y/o en colaboración con terceros que gestionen ofertas de trabajo o candidaturas de empleo.
Candidatos a un programa: datos personales de las personas físicas que se inscriben para empezar el proceso de admisión de un programa ofrecido por EADA a través del Sitio Web.
Admitidos: datos personales de las personas físicas que hayan superado el proceso de admisión y hayan recibido la confirmación de EADA informándole de su admisión en el Programa.
Participantes: datos personales de las personas físicas inscritas en los programas académicos que organiza e imparte EADA, de manera directa y/o en colaboración con terceros (ya sean otras entidades educativas de enseñanza superior o entidades de cualquier tipo con actividades relacionadas con la docencia o con el ámbito de conocimiento objeto del programa), por cualquier canal (formación en abierto o formación in-company) y en cualquier modalidad (presencial, semipresencial u on-line).
Alumni: datos personales de los exparticipantes de cualesquiera de los programas organizados o impartidos por EADA.
Socios: datos personales de las personas físicas que pagan una cuota para obtener la categoría y ventajas de socio de EADA.
Colaboradores/proveedores: datos personales de colaboradores académicos, ponentes, conferenciantes y prestadores de servicios de cualquier tipo.
Asistentes: datos personales de personas físicas que asisten a un evento organizado por EADA, de manera directa y/o en colaboración con terceros, y/o en cualquier espacio de las instalaciones de EADA.

Los datos personales obtenidos a través del Sitio Web y de las plataformas de EADA se tratarán para las siguientes finalidades:

1. Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el Usuario. 

Plazo de conservación: hasta haber resuelto la solicitud de información al Usuario y una vez resuelta el plazo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables, si las hubiere.
Base jurídica: el consentimiento del Usuario implícito en su solicitud y/o consulta, a los efectos de que EADA pueda atenderla.

2. Posibilitar el uso de las funcionalidades puestas a su disposición en el Sitio Web, incluyendo la contratación y/o suscripción de los programas académicos ofrecidos en el mismo, los cuales incluyen la asistencia de Usuario a eventos (conferencias y sesiones informativas, u otros actos de análoga naturaleza) promocionados a través del Sitio Web y la solicitud de preinscripción o información sobre los diferentes cursos/ masters/ postgrados y/o conferencias ofrecidas en la Web.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el Usuario y EADA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el Usuario y EADA en el Sitio Web.

1. En caso de que el Usuario remita a EADA su currículum y/o solicitud de empleo, sus datos se tratarán con la finalidad de atender dicha solicitud y, en su caso, permitirle participar en un proceso de selección para un puesto de trabajo en EADA.

Plazo de conservación: todos los currículums se destruyen una vez transcurridos un año desde la finalización del referido proceso de selección, por lo que si el Usuario desea seguir formando parte de la base de datos de EADA deberá volver a enviar su currículum una vez transcurrido dicho plazo.
Base jurídica: el consentimiento del Usuario implícito en la remisión de su currículum y/o solicitud de empleo.

1. Gestionar las solicitudes de aquellas personas físicas que empiezan el proceso de admisión de un programa ofrecido por EADA a través de nuestro Sitio Web, lo cual, podrá incluir todas aquellas comunicaciones por vía electrónica y no electrónica entre EADA y el Candidato relacionadas con el proceso de admisión.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación entre el Candidato a un programa y EADA, incluso si se convierte en Admitido y/o Participante. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: la correcta gestión del Candidato para que pueda formar parte del proceso de admisión de EADA.

2. Analizar la información facilitada por el Candidato para realizar un análisis de sus competencias de cara a su inclusión en el programa al que solicita incorporarse, lo cual podrá incluir la elaboración de un perfil del Candidato no automatizado.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación entre el Candidato a un programa y EADA, incluso si se convierte en Admitido y/o Participante. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: el interés legítimo de EADA en seleccionar los Candidatos más adecuados en sus programas.

1. Formalización, matriculación, gestión administrativa, ejecución, y desarrollo de los programas formativos, acceso a las Plataformas de impartición de los programas y toda aquella actividad docente de EADA, incluyendo el servicio de Biblioteca.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación académica entre el participante y EADA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones académicas y no académicas asumidas por el Participante y EADA.

2. Gestión de becas y ayudas al estudio para la comunidad EADA

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación entre el participante y EADA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de la gestión de la beca o ayuda al estudio.

3. Servicios de orientación profesional (Bolsa de Trabajo/Carreras profesionales y/o gestión de las prácticas de los participantes en entidades colaboradoras – Prácticas académicas externas -).

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el participante y EADA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el participante y EADA.

4. Segmentación y realización de perfiles de forma no automatizada, estudio estadístico de los servicios y contenidos utilizados, gustos y preferencias, encuestas o formularios.

Plazo de conservación: hasta el momento en que el participante retire su consentimiento para dicho tratamiento.
Base jurídica: el interés legítimo de EADA en la mejora de sus programas y servicios para Participantes.

5. Gestión de los Participantes del Campus Virtual para la preparación de las sesiones, el alojamiento de los datos de los correos electrónicos académicos.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el participante y EADA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el participante y EADA.

6. Gestión de las valoraciones llevadas a cabo por el Participante mediante encuestas realizadas en cualquier momento del curso académico.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el participante y EADA y/o hasta que el Participante retire su consentimiento. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: consentimiento implícito del Participante en el momento de enviar sus valoraciones.

7. Gestión de imágenes, fotografías y audiovisuales relacionados con las actividades formativas y eventos a través de medios propios y de terceros.

Plazo de conservación: los datos tratados con esta finalidad se conservarán hasta el momento en que el participante retire su consentimiento
Base jurídica: el consentimiento explícito, prestado en el momento de la firma del documento que contempla el tratamiento de manera específica.

8. Gestión administrativa de los Participantes que formen parte de programas de colaboración conjuntos entre EADA y otra universidad, entidad, escuela de negocio y/o institución respecto los cuales EADA figura como Corresponsable del tratamiento.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el participante y EADA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas entre el Participante y EADA.

1. Mantenimiento de la categoría Alumni de EADA de gestión de las relaciones con antiguos participantes.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el Alumni y EADA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el Alumni y EADA.

2. Organización de actividades y eventos para Alumni.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el Alumni y EADA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el Alumni y EADA.

3.  Gestión del Campus Virtual para Alumni.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el Alumni y EADA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el Alumni y EADA.

4. Servicios de orientación profesional (EADACareers).

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el Alumni y EADA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el Alumni y EADA.

5. Organización de actividades profesionales entre participantes, alumni y empresas asociadas.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el Alumni y EADA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el Alumni y EADA.

1. Gestión de la condición de Socio obtenida por la persona física que, tras realizar el pago de la cuota correspondiente a EADA, puede disfrutar de las ventajas del servicio.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el Socio y EADA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el Socio y EADA.

1. Gestionar el encargo establecido en el contrato, oferta y/o presupuesto, incluyendo la planificación de actividades y la administración de la retribución y otros beneficios relevantes para el colaborador/proveedor.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el cliente y/o proveedor y EADA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el cliente y/o proveedor y EADA.

2. Gestión administrativa de los clientes que se hayan registrado en el Jobsite EADA con la finalidad de publicar ofertas de trabajo.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el cliente y EADA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el cliente y EADA.

3. Gestión administrativa de los clientes que han contratado los servicios prestados por EADA en el marco del programa EADA Corporate.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el cliente y EADA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el cliente y EADA.

4. Servicios administrativos y de gestión a empresas que organizan eventos o actividades en las instalaciones de EADA.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el cliente y EADA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el cliente y EADA.

5. Mantener relaciones de cualquier índole con la persona jurídica en la que el afectado preste sus servicios. Así como, con los empresarios individuales o profesionales liberales con la finalidad de entablar una relación profesional y no como personas físicas.

Plazo de conservación: hasta el momento en que el interesado se oponga a la recepción de dichas comunicaciones.
Base jurídica: el interés legítimo de EADA de acuerdo con el artículo 19 de la LOPDGDD al estar limitado el tratamiento a los datos necesarios para su localización profesional y para mantener relaciones mercantiles. 

1. Mantener informado al interesado, incluso por medios electrónicos, acerca de los productos, servicios, novedades, publicaciones, invitaciones, programas, newsletter, actividades y eventos de la entidad siempre que dicho Usuario haya manifestado su consentimiento expreso a dicho tratamiento.

Plazo de conservación: hasta el momento en que el interesado retire su consentimiento para la recepción de dichas comunicaciones.
Base jurídica: consentimiento explícito del interesado dado para la recepción de dichas comunicaciones.

2. Mantener informado al Usuario que ya sea Cliente y/o Participante de EADA, incluso por medios electrónicos, acerca de los productos, servicios y novedades, relacionados con aquellos productos y servicios similares a los contratados por el Usuario.

Plazo de conservación: hasta el momento en que el interesado se oponga a la recepción de dichas comunicaciones. En este sentido, el Usuario, en el momento de la contracción de los productos y/o servicios, tendrá a su disposición un mecanismo de oposición a este tipo de envíos comerciales.
Base jurídica: el interés legítimo de EADA de acuerdo con el artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y del comercio electrónico, al existir una relación contractual previa, a través de la cual EADA obtuvo de forma lícita los datos de contacto de sus clientes para emplearlos para el envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación por parte de éste.

1. Administrar las interacciones del Usuario con EADA a través de los diferentes perfiles de redes sociales (entre otras, Instagram).  Los datos tratados con esta finalidad serán aquellos introducidos por el Usuarios en su perfil de la red social correspondiente, por lo tanto, regulados por la política de privacidad de dicha red social, de la cual EADA no es responsable. Para más información, puedes dirigirte a las Política de privacidad en Redes Sociales de EADA https://www.eada.edu/es/politica-de-privacidad-en-las-redes-sociales

Plazo de conservación: los datos tratados con esta finalidad se conservarán durante la vigencia del perfil de EADA en la red social.
Base jurídica: el consentimiento implícito del interesado al interactuar y/o seguir el perfil de EADA en la red social.

De conformidad con lo previsto en las finalidades de tratamiento indicadas en el punto anterior, los datos personales de contacto de Usuarios del Sitio Web y de las Plataformas, participantes, alumni y colaboradores/proveedores, se comunicarán a las empresas colaboradoras de EADA, siempre con su consentimiento explícito a tales fines. Puede consultar los datos de las compañías colaboradoras de EADA solicitándolo en el correo privacy@eada.edu

Respecto los datos personales de Participantes y determinados Colaboradores/Proveedores podremos comunicar sus datos a entidades académicas colaboradoras en programas internacionales o europeos a los que se haya suscrito dicho participante o en los que participe dicho colaborador/proveedor. Dicha comunicación se realizará en base a la propia gestión y ejecución del programa.

Asimismo, los datos personales de Participantes y/o Alumni podrán ser comunicados a las empresas que informen a través del Jobsite o por otros canales a EADA sobre ofertas de empleo que puedan ser interesantes para los Participantes y/o Alumni. Dicha comunicación se realizará en base al consentimiento implícito del Participante y/o Alumni a través de su inscripción o respuesta a la oferta o en base a su consentimiento explícito solicitado en el momento de ofrecer la candidatura a éste.

Asimismo, informarle de que sus Datos Personales podrán ser accedidos por terceros que actúen en nombre de EADA, siempre que dicho acceso y tratamiento de datos sea imprescindible para la prestación de un servicio concreto a la Institución. Bajo dicho escenario, EADA en todo caso suscribirá el correspondiente contrato de encargado de tratamiento con cada uno de dichos terceros, los cuales tratarán dichos datos exclusivamente para las finalidades que EADA determine en cada caso.

En este sentido, para el envío de las comunicaciones por vía electrónica, podemos utilizar la plataforma Gmail o Google Drive, lo que implica transferir los datos del Usuario a un encargado del tratamiento localizado en Estados Unidos Google LLC, empresa titular de dicha plataforma, que está adherida a Privacy Shield (www.privacyshield.gov) en relación a la protección de datos de carácter personal. Asimismo, Google recoge datos de conexión (incluyendo su correo electrónico y dirección IP) a través de sus tecnologías de seguimiento, los cuales también podrán ser transferidos.

De conformidad con el RGPD y la LOPDGDD, EADA aplica medidas de seguridad técnicas, administrativas y organizativas para proteger los datos que recogemos frente a la destrucción accidental o ilícita y la pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizados, en especial cuando el tratamiento implique la transmisión de datos en una red, y frente a cualquier otra forma ilícita de tratamiento.

Con carácter general, para acceder y navegar por los contenidos del Sitio Web no es necesario el previo registro del Usuario. No obstante, la utilización de determinados servicios y contenidos de Plataformas puede estar condicionada al previo registro del Usuario. En tal caso, los datos introducidos por el Usuario deberán ser exactos y actuales.

El Usuario registrado será responsable en todo momento de los datos facilitados vía el Sitio Web y/o la Plataforma. A estos efectos, la cumplimentación de los datos se reputará realizada por dicho Usuario, quien responderá en todo caso de los datos introducidos. El Usuario será responsable de cualquier dato e información falso o inexacto facilitado a EADA.

Asimismo, el Usuario registrado será responsable en todo momento de la custodia de sus claves de acceso (usuario y contraseña), asumiendo en consecuencia de los daños y perjuicios que pudieran derivarse del uso indebido de sus claves de acceso, así como la cesión, revelación o extravío de las mismas.

A estos efectos, los accesos a áreas restringidas del Sitio Web realizados bajo las claves de acceso de un Usuario previamente registrado se reputarán realizados por dicho Usuario, quien responderá en todo caso de dicho acceso y uso.

En el supuesto de que el Usuario sospeche que sus claves de acceso están siendo utilizadas por terceros, sin su consentimiento previo, éste deberá notificar dicha sospecha a EADA a la mayor brevedad a través de los medios de contacto indicados en las presentes Condiciones generales de uso.

Los Usuarios pueden ejercer ante FUNDACIÓN PRIVADA UNIVERSITARIA EADA los siguientes derechos relacionados con sus datos personales: acceso; rectificación; supresión; limitación del tratamiento; portabilidad de los datos y oposición mediante escrito acompañado de documentación y/o información acreditativa de su identidad, e indicando expresamente qué derecho de entre los anteriormente relacionados ejercita a FUNDACIÓN PRIVADA UNIVERSITARIA EADA, Calle Aragón, número 204, 08011, Barcelona (España), o e-mail privacy@eada.edu.

De igual modo, en los tratamientos de los datos del interesado cuya legitimación se basa en el consentimiento dado por el interesado, éste tiene el derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Consideraremos todas las solicitudes y proporcionaremos nuestra respuesta dentro del período de tiempo establecido por la ley aplicable. Tenga en cuenta, sin embargo, que cierta información puede estar exenta de dichas solicitudes en algunas circunstancias al incluir datos personales que necesitamos continuar tratando para nuestros intereses legítimos o para cumplir con una obligación legal.

En todo caso, el Usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la correspondiente autoridad de control si lo estima oportuno.

Si tiene cualquier duda con relación al tratamiento de datos personales de la Escuela, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos a través del siguiente e-mail: privacy@eada.edu.