Abr 032013
 

Prof.Hugo Pérez de la Puente, Ph.D. Departamento de Finanzas y Control de Gestión

Paso 5. Seguimiento y Evaluación

En esta última etapa se determinasi la acción emprendida ha generado valor ó no. Esto se lo puede realizar mediante el seguimiento del indicador IP o IPO, discriminando el efecto de la evolución del gasto y de la evolución del ingreso, tal cual se especifica en la Figura 3. Con esta herramienta se puede establecer si la pérdida o generación de valor diferencial está siendo aportada por el  Ingreso o el Gasto en un periodo de tiempo establecido y su tendencia.

 

Figura 3. Evaluación y Análisis IPO

En este caso podemos observar el siguiente análisis discriminatorio entre la generación de valor del ingreso y del gasto:

En este caso se puede claramente observar que el incremento de productividad y generación de valor entre ambos períodos se originó el 68% por el incremento del ingreso y el 32% por la optimización del gasto. Si la aportación del gasto fuese negativa tendriamos necesariamente que evaluar nuevamente los planes de acción correctivos.

Está métodología trata de focalizar las oportunidades de optimización del gasto o costo sin atentar contra la generación de valor. Para que esto surta el efecto deseado este trabajo debe ser realizado en equipos de trabajo multidisciplinarios y con trasnsparencia de información. Otra clave del éxito de la metodología es la predisposición de la alta dirección en ser los primeros en establecer gastos “ELIMINABLES” o “REDUCIBLES”, rompiendo paradigmas, dando ejemplo al resto de la organización.

Creemos que es una buena alternativa para emprender un camino de productividad y austeridad que priorice la generación de valor sin afectar la calidad ni la sustentabilidad de la empresa.

Obviamente, existen otras metodologías para optimizar costos, pero la mayoría de ellas involucran inversiones en tecnología, sistemas de información o cambios estructurales y en estos tiempos de crisis lo que hay que cuidar es la Salud Financiera y el Capital Humano. ¿Se ánima a implmentarlo? Si lo hace, espero nos cuente sus experiencias.

Administración Total de la Productividad….es Crear Mayor Valor a  Clientes y Accionistas…y depende de interiorizar en las personas la cultura de crear valor en base a la Productividad…

La metodología se basa en actividades grupales en las cuales se  cuestionarán  los gastos, analizando sus causas y generando propuestas de optimización”.

Ver la parte 4 de 5

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